Увольнение сотрудника: расчёт и документы
Увольняя сотрудника, работодатель издаёт приказ, в последний рабочий день выплачивает всё (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты), выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а на следующий рабочий день отправляет ЕФС-1 в Социальный фонд. Опоздали с расчётом, и придётся платить сотруднику компенсацию, а ещё штраф.
Документы
| Документ | Когда |
|---|---|
| Заявление или соглашение сторон | до приказа |
| Приказ об увольнении | в последний рабочий день или раньше |
| Записка-расчёт | в день увольнения |
| Трудовая книжка или СТД-Р | в последний день |
| ЕФС-1, подраздел 1.1 | не позднее следующего рабочего дня после приказа |
Окончательный расчёт
В последний рабочий день сотрудник получает:
- зарплату за отработанные дни;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие, если оно положено.
Если в последний день сотрудника нет на работе, рассчитаться нужно не позднее следующего дня после того, как он обратится.
Компенсация за отпуск
Средний дневной заработок умножают на число неиспользованных дней. Средний заработок берут за 12 месяцев.
НДФЛ
Налог удерживают с зарплаты и компенсации в день выплаты, перечисляют в общий срок по уведомлению и показывают в 6-НДФЛ.
Если расчёт задержали
Сотруднику положена компенсация, не меньше 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, есть риск штрафа по ст. 5.27 КоАП.
Частые ошибки
Забыли компенсацию за отпуск. Отправили ЕФС-1 позже следующего рабочего дня. Не выдали сведения о трудовой деятельности.
ФинОпора ведёт кадровый учёт и зарплату. Сотрудники +2 000 ₽ в месяц за каждого. Запишитесь на бесплатную диагностику.
Порядок увольнения — гл. 13 и ст. 140 ТК РФ. Сведения о трудовой деятельности — ЕФС-1 по Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ.