Расчёт отпускных: формула и пример
Отпускные считают от среднего дневного заработка за 12 месяцев перед месяцем отпуска. Выплаты за эти месяцы делят на 12 и на 29,3 (среднее число дней в месяце) и умножают на число дней отпуска. Деньги нужно выплатить не позже чем за 3 календарных дня до начала отпуска. С отпускных удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы.
Формула
Средний дневной заработок = выплаты за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3
Отпускные = средний дневной заработок × дни отпуска
Что включают в выплаты
| Включают | Не включают |
|---|---|
| Зарплата, премии, доплаты | больничные |
| Районный коэффициент | прошлые отпускные |
| Надбавки по системе оплаты | материальная помощь, подарки |
Периоды больничного, отпуска и простоя по вине работодателя исключают из расчёта вместе с выплатами за них.
Пример
Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней в декабре 2026 года. С декабря 2025 по ноябрь 2026 он отработал все месяцы полностью и получил 720 000 ₽.
Средний дневной заработок: 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 047,78 ₽.
Отпускные: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 ₽.
Если месяцы отработаны не полностью
Неполный месяц пересчитывают в дни отдельно: 29,3 ÷ число календарных дней месяца × число отработанных календарных дней. Полные месяцы идут по 29,3, неполные по этой формуле, а выплаты делят на сумму получившихся дней.
Сроки и налоги
Выплатить нужно не позже чем за 3 календарных дня до отпуска. НДФЛ удерживают при выплате и перечисляют в общем порядке, взносы начисляют так же, как с зарплаты.
Если сотрудник полностью отработал норму, его средний месячный заработок за расчётный период не может быть меньше МРОТ (п. 18 Положения № 540).
ФинОпора считает зарплату и отпускные для клиентов и сдаёт отчёты по сотрудникам. Запишитесь на бесплатную диагностику учёта.
Порядок расчёта среднего заработка — ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства РФ № 540 от 24.04.2025). Срок выплаты — ст. 136 ТК РФ.