Онлайн-касса для интернет-магазина: когда обязательна
Без онлайн-кассы интернет-магазину почти не обойтись: она нужна при оплате картой на сайте, через СБП, переводом на счёт по QR-коду и наложенным платежом. Чек покупатель получает в электронном виде. Касса не нужна, когда юрлицо или ИП платит по безналу платёжным поручением, и когда чек пробивает агент, например маркетплейс.
Когда касса нужна
| Способ оплаты | Касса |
|---|---|
| Карта на сайте, СБП | да, касса для интернет-расчётов |
| Наложенный платёж | да: ваша касса или касса службы доставки как агента |
| Перевод на карту физлица | нарушение: так принимать оплату нельзя |
| Оплата от компании по счёту | нет, если платёжное поручение без электронных средств платежа |
| Продажи на маркетплейсе | чек обычно пробивает маркетплейс |
Какая касса нужна
Облачная касса или касса для интернет-расчётов, подключённая к платёжному сервису. Чек она сама отправляет покупателю на почту или телефон.
Что ещё нужно
Фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных и регистрация кассы в налоговой.
Штрафы
За расчёт без кассы организацию штрафуют на 75–100% суммы расчёта, минимум на 30 000 ₽. Должностному лицу грозит 25–50%, минимум 10 000 ₽. За неотправленный электронный чек дают предупреждение или штраф.
Где ошибаются
- Принимают оплату переводом на личную карту.
- Нет чека на предоплату и чека на полный расчёт при доставке.
- Неверный признак способа расчёта.
ФинОпора поможет настроить кассу и проверит чеки. Онлайн-касса и эквайринг добавляют к тарифу 5 000 ₽ в месяц.
Применение ККТ — Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Штрафы — ст. 14.5 КоАП РФ.