Бухгалтерия для интернет-магазина

У бухгалтерии интернет-магазина три опоры. Первая: режим налогов. Вторая: онлайн-касса, которая пробивает чек на каждую оплату. Третья: учёт товара от закупки до возврата. Небольшие магазины в основном сидят на УСН. Ставка 6% выгодна при высокой наценке, 15% стоит выбрать, когда закупки и реклама забирают больше 60% выручки. После 20 млн ₽ дохода добавляется НДС.
Какой режим выбрать
| Ситуация | Режим |
|---|---|
| Высокая наценка, мало расходов | УСН «Доходы» 6% |
| Закупки, реклама, доставка > 60% выручки | УСН «Доходы минус расходы» 15% |
| Покупатели — компании на НДС | ОСНО или УСН с НДС 22% |
На патент рассчитывать не получится: продажа через сайт для ПСН розницей не считается.
Онлайн-касса
Чек пробивают при любой оплате, будь то карта на сайте, СБП или наложенный платёж. Магазину нужна касса для интернет-расчётов, она отправляет чек покупателю на почту или телефон.
Откуда берётся выручка
Деньги обычно приходят по трём каналам: через эквайринг или платёжный сервис (за вычетом комиссии), наложенным платежом через службу доставки и с маркетплейсов, если вы торгуете ещё и там.
Доходом считается вся сумма, которую заплатил покупатель. Комиссия банка и службы доставки идёт в расходы.
Учёт товара
Нужно видеть закупку, остатки, списание при продаже и возвраты. Без этого на УСН 15% расходы не подтвердить, а на любом режиме трудно понять, какая у вас маржа на самом деле.
Возвраты
Деньги, возвращённые покупателю, уменьшают доход того периода, в котором вы их вернули. На возврат пробивается чек «возврат прихода».
На чём чаще ошибаются
- Доход считают по поступлениям после комиссии.
- Нет чеков на наложенный платёж.
- Не следят за порогом 20 млн ₽ для НДС.
ФинОпора ведёт учёт интернет-магазинов. Подключение онлайн-кассы и эквайринга добавляет к тарифу 5 000 ₽ в месяц. Запишитесь на бесплатную диагностику.
Ставки, лимиты и сроки приведены по Налоговому кодексу РФ с изменениями на 2026 год. Перед решением сверьте свою ситуацию с бухгалтером.