Онлайн-касса на патенте: когда нужна
На патенте ИП обязан применять онлайн-кассу почти всегда, когда принимает деньги от физлиц: наличными, картой, по QR-коду или переводом. Без кассы можно работать только в случаях, прямо перечисленных в законе о ККТ, и при расчётах с компаниями и ИП обычным банковским платежом без карты.
Когда касса нужна
| Расчёт | Касса |
|---|---|
| Наличные от физлица | нужна |
| Карта, QR-код, перевод от физлица | нужна |
| Оплата от компании или ИП по счёту платёжным поручением | не нужна |
| Оплата от компании или ИП корпоративной картой | нужна |
Исключения
Закон о ККТ перечисляет виды деятельности, где касса не нужна. Например:
- сдача ИП в аренду собственного жилья;
- присмотр и уход за детьми, больными, пожилыми;
- ремонт и окраска обуви, изготовление ключей;
- продажа газет и журналов в киосках при определённых условиях.
Перечень условий подробный, поэтому перед работой без кассы сверьтесь с законом под свою ситуацию.
Штраф за работу без кассы
ИП грозит штраф от 1/4 до 1/2 суммы расчётов без кассы, но не меньше 10 000 ₽. Если нарушение повторилось и сумма большая, наказание строже. Если вы сами нашли ошибку, пробили чек коррекции и сообщили в налоговую до того, как она узнала, от штрафа могут освободить.
Что нужно для кассы
- касса, зарегистрированная в налоговой;
- договор с оператором фискальных данных;
- фискальный накопитель;
- для маркированных товаров — работа с маркировкой.
ФинОпора подскажет, нужна ли вам касса, и настроит учёт продаж по патенту. Запишитесь на бесплатную диагностику учёта.
Обязанность применять кассу и исключения — ст. 2 и 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ. Штраф — ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.