Маркировка товаров для маркетплейсов и учёт

Одежду, обувь, парфюмерию, косметику, бытовую химию, детские товары и ряд других групп в России продают только с кодом маркировки «Честный знак». Без кодов маркетплейс такой товар на склад не примет. Причём одних этикеток мало: движение кодов должно сходиться с документами и учётом, иначе возможны штрафы и вопросы от налоговой.
Что нужно продавцу
| Шаг | Что сделать |
|---|---|
| Регистрация | в системе «Честный знак» с электронной подписью |
| ЭДО | подключить оператора, все документы по маркированным товарам — электронные |
| Коды | заказать и нанести коды на каждую единицу товара |
| Ввод в оборот | сообщить о товаре до отгрузки на маркетплейс |
| Вывод из оборота | при продаже маркетплейс передаёт данные по кодам |
Как маркировка связана с учётом
Поставщик передаёт товар с кодами через УПД в ЭДО, и этот же документ подтверждает расход в бухучёте. Остатки в «Честном знаке» должны совпадать с остатками в учёте, а отчёт маркетплейса с выводом кодов из оборота. Возвращённый товар вводят в оборот заново.
Частые ошибки
- Купили у поставщика товар без кодов. Законно продать его уже нельзя.
- Остатки в «Честном знаке» расходятся с учётом, и на проверке появляются вопросы.
- Возвраты не провели в системе маркировки.
- С поставщиками нет ЭДО: документы бумажные, и система не видит передачу.
Ответственность
За продажу товара без обязательной маркировки грозят штрафы и конфискация. Маркетплейс со своей стороны может заблокировать карточку и списать товар.
Как проверить свою группу
Перечень товаров с обязательной маркировкой и сроки её введения публикует «Честный знак» у себя на сайте. Сверяйтесь с ним перед запуском каждого нового товара.
ФинОпора ведёт учёт продавцов маркетплейсов и сверяет данные маркировки, ЭДО и бухучёта. Запишитесь на бесплатную диагностику учёта.
Обязательная маркировка — ст. 46.1 Федерального закона № 381-ФЗ «О торговле» и постановления Правительства по товарным группам. Штрафы — ст. 15.12 КоАП РФ. Перечень групп регулярно расширяется.