Бухгалтерия для продавца на Ozon
Учёт продаж на Ozon строится вокруг документов площадки: отчёта о реализации, актов на услуги и универсальных передаточных документов. Доход продавца — полная цена проданных товаров, а комиссия, логистика, хранение и эквайринг — расходы, которые площадка удерживает из выплаты. Поэтому сумма на счёте всегда меньше дохода, и налог по ней считать нельзя. Отдельный вопрос — схема работы: по FBO товар лежит на складе Ozon, по FBS — у вас. От этого зависит учёт остатков.
Схемы работы и что они меняют в учёте
| Схема | Где товар | Что важно для учёта |
|---|---|---|
| FBO | на складе Ozon | товар остаётся вашим до продажи, его нужно учитывать как остаток на чужом складе |
| FBS | на вашем складе | вы сами собираете заказ, остатки и пересортица — на вас |
| realFBS | у вас, доставку организуете сами | расходы на доставку несёте вы, их тоже нужно подтвердить |
Многие продавцы совмещают схемы. Тогда остатки по каждому складу ведут отдельно.
Какие документы брать у Ozon
- Отчёт о реализации — сколько товаров продано и по какой цене, сколько возвращено. Отсюда берут доход.
- Акты и УПД на услуги — комиссия, логистика, хранение, продвижение. Это расходы на УСН 15%.
- Отчёты по возвратам и компенсациям — возвраты уменьшают доход, компенсации за потерянный товар — доход.
Подключите ЭДО с Ozon: документы будут приходить автоматически, и их не придётся собирать вручную.
Как сверять
- Сложите продажи за месяц по отчёту о реализации.
- Вычтите возвраты.
- Вычтите удержания по актам.
- Результат должен совпасть с выплатами на расчётный счёт с учётом сроков выплат.
Если не совпадает, ищите причину: удержание без документа, компенсация, перенос выплаты на следующий период. Расхождение без объяснения — повод для вопросов налоговой.
Возвраты
Если покупатель вернул товар, доход уменьшают в периоде возврата. Товар возвращается на остатки, а если он испорчен — его списывают по акту.
Налоги
- УСН «Доходы» — налог с полной цены продаж, удержания Ozon налог не уменьшают.
- УСН «Доходы минус расходы» — комиссии, логистика и закупка товаров уменьшают налоговую базу. Закупку учитывают после оплаты поставщику и продажи товара.
- НДС — при доходе больше 20 млн ₽ в 2026 году упрощенец платит НДС. Ozon выставляет документы с НДС на свои услуги: на общей ставке их можно принять к вычету.
Частые ошибки
- налог считают по поступлениям, а не по отчёту о реализации;
- не учитывают товар на складе Ozon при инвентаризации;
- не забирают закрывающие документы на услуги — расход на УСН 15% не подтверждён;
- путают компенсации за утерянный товар с выручкой от продаж.
ФинОпора ведёт учёт для продавцов на Ozon и Wildberries: разбираем отчёты, сверяем выплаты и считаем налог. Запишитесь на бесплатную диагностику учёта.
Названия отчётов и разделов личного кабинета Ozon могут меняться. Сверяйтесь с документами, которые площадка присылает по ЭДО.