Бухгалтерия для продавца на Wildberries
Главное правило учёта для продавца на Wildberries: доход — это не сумма, которую маркетплейс перевёл на счёт, а полная цена проданных товаров. Комиссия, логистика, хранение и штрафы удерживаются из выручки, но доход от этого не уменьшается. Все цифры берут из еженедельных отчётов о реализации. Если считать налог по поступлениям на счёт, налог окажется заниженным, а при проверке его доначислят с пенями.
Какой режим выбрать
| Режим | Когда подходит |
|---|---|
| УСН «Доходы» 6% | высокая наценка, расходы маркетплейса небольшие относительно цены |
| УСН «Доходы минус расходы» 15% | низкая маржа, большие затраты на закупку, логистику и рекламу |
| Самозанятость | только для товаров собственного производства, без перепродажи |
| АУСН | небольшие обороты, до 5 работников, все счета в уполномоченных банках |
Патент для торговли на маркетплейсах не подходит: интернет-торговля не входит в розничную торговлю на патенте.
Как считать доход
- Возьмите отчёт о реализации за неделю.
- Доход — сумма продаж по цене для покупателя, за вычетом возвратов.
- Комиссию, логистику, хранение, приёмку и штрафы учитывайте отдельно как расходы, если вы на УСН 15%.
- Сверяйте отчёты с поступлениями на счёт: разница должна объясняться удержаниями маркетплейса.
На УСН «Доходы» удержания маркетплейса не уменьшают налог. Поэтому при высокой комиссии и дорогой логистике стоит посчитать, не выгоднее ли УСН 15%.
Что можно учесть в расходах на УСН 15%
- закупку товаров, когда они оплачены поставщику и проданы;
- комиссию и услуги маркетплейса по отчёту;
- доставку товара до склада;
- упаковку, маркировку, фотосъёмку карточек;
- рекламу на площадке и вне её;
- взносы и зарплату сотрудников.
Каждый расход нужно подтвердить документами: отчётом маркетплейса, накладными поставщика, актами подрядчиков.
Когда появится НДС
Упрощенцы с доходом больше 20 млн ₽ в 2026 году платят НДС. Порог считают по полной выручке, а не по сумме перечислений. Для продавца с оборотом от 1,7 млн ₽ в месяц это уже вопрос этого года. Решите заранее, какую ставку выбрать: 5% или 7% без вычетов или общую ставку 22% с вычетами.
Что ещё учесть
- Маркировка. Многие категории товаров нужно маркировать в системе «Честный знак». Без неё товар не примут на склад.
- Касса. При продажах через маркетплейс чеки покупателям обычно пробивает площадка. Если вы продаёте и напрямую, касса нужна вам.
- Остатки на складе. Товар на складе маркетплейса остаётся вашим, пока не продан. Его нужно учитывать при инвентаризации.
- Бонусы и скидки маркетплейса. Их учёт спорный: в практике проверок встречаются доначисления. Не принимайте решение без бухгалтера.
ФинОпора ведёт учёт для продавцов на маркетплейсах: разбираем отчёты о реализации, считаем налог и следим за порогом НДС. Запишитесь на бесплатную диагностику учёта.
Учёт бонусов и скидок маркетплейса пока не имеет единой позиции налоговых органов. Решение по ним лучше принимать вместе с бухгалтером на ваших документах.