Электронные трудовые книжки и СТД-Р
Под электронной трудовой книжкой понимают сведения о трудовой деятельности, которые работодатель отправляет в Социальный фонд по форме ЕФС-1. Сотрудник смотрит их на Госуслугах. Если он напишет заявление, работодатель выдаст выписку СТД-Р о работе в этой компании. При увольнении СТД-Р отдают в последний рабочий день.
Что такое СТД-Р
Расшифровывается как «сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». По заявлению их выдают не позже чем через три рабочих дня, при увольнении в последний рабочий день.
Что такое ЕФС-1
Это отчёт работодателя в СФР. О приёме и увольнении подраздел 1.1 сдают не позднее следующего рабочего дня после приказа. О переводах и прочих событиях можно отчитаться до 25 числа следующего месяца.
Бумажная или электронная
| Бумажная | Электронная | |
|---|---|---|
| Для кого | тем, кто выбрал её до 2021 года | всем, кто начал работать после 2021 года, и тем, кто отказался от бумажной |
| Где хранится | у работодателя | в СФР |
| Как получить сведения | выдать книжку | СТД-Р, Госуслуги |
Если сотрудник остался на бумажной книжке, работодатель продолжает её вести и при этом всё равно сдаёт ЕФС-1.
Где обычно ошибаются
- ЕФС-1 о приёме сдан с опозданием.
- Неверный код должности или подразделения.
- Не выдали СТД-Р при увольнении.
Штрафы
За ЕФС-1 штраф 500 ₽ за каждого застрахованного. Нарушения при выдаче сведений работнику наказываются по ст. 5.27 КоАП.
Что проверить
Сверьте даты в приказах и в ЕФС-1, посмотрите, правильно ли проставлены коды должностей, и убедитесь, что по каждому сотруднику известно, какую книжку он выбрал.
ФинОпора ведёт кадровый учёт и сдаёт ЕФС-1 вовремя. Каждый сотрудник добавляет к тарифу 2 000 ₽ в месяц.
Ставки, лимиты и сроки приведены по Налоговому кодексу РФ с изменениями на 2026 год. Перед решением сверьте свою ситуацию с бухгалтером.