Бухгалтерия для строительной компании

Строительная бухгалтерия сложнее обычной: длинные договоры, авансы, приёмка этапами, давальческие материалы и цепочки субподрядчиков. Налоговая внимательно смотрит на строительство из-за частых схем с «бумажными» подрядчиками. Поэтому важно вести учёт по объектам, правильно оформлять акты и проверять каждого субподрядчика.
Ключевые документы
| Документ | Для чего |
|---|---|
| Договор подряда со сметой | цена, этапы, сроки |
| КС-2 (акт о приёмке работ) | подтверждает объём выполненных работ |
| КС-3 (справка о стоимости) | подтверждает стоимость работ за период |
| Исполнительная документация | подтверждает реальность работ |
| Счета-фактуры и УПД | НДС и расходы |
Формы КС-2 и КС-3 не обязательны, но их ждут заказчики, особенно государственные. Можно использовать свои формы с обязательными реквизитами.
Особенности учёта
- По объектам. Затраты собирают по каждому договору, чтобы видеть прибыль объекта.
- Авансы. На ОСНО с полученных авансов начисляют НДС.
- Давальческие материалы. Учитываются за балансом, их не включают в расходы подрядчика.
- Незавершённое производство. Затраты по работам, которые ещё не сданы, нужно правильно распределять.
- Гарантийные удержания. Учитываются отдельно, это не выручка «сразу».
Какой режим выбрать
Подрядчикам, которые работают с крупными заказчиками на ОСНО, часто важен НДС: заказчик хочет вычет. Небольшим бригадам и частным заказчикам может подойти УСН. С 2026 года при доходе больше 20 млн ₽ НДС платят и упрощенцы.
Субподрядчики и риски
- Проверяйте, что у субподрядчика есть люди, техника и опыт.
- Собирайте переписку, фотоотчёты и исполнительную документацию.
- Не платите «однодневкам»: налоговая снимет вычеты и расходы.
Зарплата и бригады
Работа через самозанятых бригадиров, которые фактически работают как сотрудники, — частый повод для переквалификации и доначисления взносов.
ФинОпора ведёт учёт строительных компаний и помогает выстроить документы по объектам. Запишитесь на бесплатную диагностику учёта.
Бухгалтерский учёт договоров строительного подряда — ПБУ 2/2008, налоговый учёт — гл. 21 и 25 НК РФ. Перечень нормативных актов уточняйте под ваш вид работ.