Бухгалтерия для оптовой торговли
В опте почти всё упирается в НДС. Покупатели здесь компании, и им нужен входной налог к вычету. Поэтому оптовики обычно работают на ОСНО или на УСН с НДС 22%. Учёт держится на складе и себестоимости, аккуратной первичке через ЭДО и проверке контрагентов. Ошибки обходятся дорого: разрывы по НДС и снятые вычеты.
Какой режим выбрать
| Ситуация | Режим |
|---|---|
| Покупатели на НДС, поставщики на НДС | ОСНО или УСН с НДС 22% |
| Покупатели без НДС, маленький оборот | УСН 15% |
| Выручка > 490,5 млн ₽ | только ОСНО |
НДС на УСН
С 2026 года упрощенец с доходом больше 20 млн ₽ платит НДС. Оптовику ставка 22% с вычетами часто выгоднее, чем 5% или 7% без вычетов, ведь закупки идут с НДС.
Склад и себестоимость
Товар приходуют по документам поставщика и списывают по ФИФО или по средней. Регулярно проводят инвентаризации и отдельно учитывают транспортные расходы.
Первичка и ЭДО
В опте стандартом стали УПД через ЭДО. Период закрывается быстрее, и документы реже теряются.
Контрагенты
Каждого поставщика проверяют, потому что от его налоговой чистоты зависят ваши вычеты НДС.
Маркировка
Для маркированного товара нужен учёт кодов в «Честном знаке» и ЭДО с передачей кодов.
Частые ошибки
- Разрывы по НДС из-за поставщика.
- Пересортица и недостачи на складе.
- Отгрузка без подписанных УПД.
ФинОпора ведёт учёт оптовых компаний на ОСНО и УСН с НДС: от 30 000 ₽ в месяц для ИП и от 50 000 ₽ для ООО. Запишитесь на бесплатную диагностику.
Ставки, лимиты и сроки приведены по Налоговому кодексу РФ с изменениями на 2026 год. Перед решением сверьте свою ситуацию с бухгалтером.