Бухгалтерия для автосервиса

Выручка автосервиса складывается из работ и продажи запчастей. ИП может перевести ремонт на патент, а запчасти продавать на УСН. Для ООО патента нет, там выбирают между УСН 6% и 15%. В любом случае нужно учитывать материалы и запчасти, пробивать чеки, правильно оформлять работу с компаниями и считать зарплату мастеров.
Какой режим выбрать
| Ситуация | Режим |
|---|---|
| ИП, небольшой сервис | патент на ремонт + УСН на запчасти |
| Много закупок запчастей | УСН «Доходы минус расходы» 15% |
| Работа с крупными компаниями на НДС | ОСНО или УСН с НДС 22% |
В Екатеринбурге патент на ремонт и обслуживание автомобилей в 2026 году стоит 28 146 ₽ за 12 месяцев. Расчёт на странице патента на ремонт автомобилей.
Запчасти
Продажа запчастей считается розничной торговлей и в патент на ремонт не входит. Если запчасти включены в стоимость ремонта, это надо правильно оформить в заказ-наряде и учесть.
Документы
На каждый ремонт оформляют заказ-наряд и акт выполненных работ, при оплате выдают чек. С компаниями работают по договору, счёту и акту или УПД.
Онлайн-касса
Чек нужен при любой оплате от физлица, переводом на карту тоже. Переводы на личную карту мастера часто заканчиваются претензиями налоговой и банка.
Зарплата мастеров
Обычно это процент от заказ-наряда, и закрепить его надо в договоре. Зарплата «в конверте» и мастера без договоров — главный риск автосервиса на проверке.
Склад
Запчасти и материалы нужно вести по складу: приход, списание на заказ-наряд, остатки. Без этого на УСН 15% расходы не подтвердить.
ФинОпора ведёт учёт автосервисов: патент и УСН, склад, зарплата. Запишитесь на бесплатную диагностику учёта.
Ставки, лимиты и сроки приведены по Налоговому кодексу РФ с изменениями на 2026 год. Перед решением сверьте свою ситуацию с бухгалтером.