Как проверить контрагента, чтобы не потерять вычет НДС
Если поставщик окажется технической компанией, которая не платит налог, ничего не имеет и существует только на бумаге, налоговая может отказать вам в вычете НДС. Риск снижают так: проверяют поставщика по открытым данным ФНС до сделки, запрашивают документы и сохраняют всё, что доказывает реальную поставку. Вычет это не гарантирует, зато показывает, что вы проявили осмотрительность.
Что проверить в открытых источниках
| Что | Где |
|---|---|
| Регистрация, директор, адрес, дата создания | выписка из ЕГРЮЛ на сайте ФНС |
| Недостоверность адреса или директора | отметка в выписке ЕГРЮЛ |
| Массовый адрес и массовый руководитель | сервис «Прозрачный бизнес» |
| Долги по налогам, сдаёт ли отчётность | сервис «Прозрачный бизнес» |
| Решения о блокировке счетов | сервис ФНС по приостановлениям |
| Суды и банкротство | картотека арбитражных дел, ЕФРСБ |
Когда стоит насторожиться
Компанию зарегистрировали недавно, а она сразу берёт крупный контракт. У неё нет сотрудников, имущества и сайта. Директор числится руководителем в десятке фирм. Цена заметно ниже рынка. Или вас просят заплатить на счёт третьего лица.
Какие документы хранить
- договор, счета-фактуры, накладные или акты;
- переписку и коммерческие предложения;
- документы о доставке и приёмке: транспортные накладные, пропуски, фото;
- выписки и результаты проверки контрагента на дату сделки.
Если поставщик оказался проблемным
На требования налоговой отвечайте документами, которые подтверждают, что сделка была. Если реальной сделки не было или работу сделал кто-то другой, вычет, скорее всего, снимут. Поэтому выгоднее с самого начала работать с проверенными поставщиками, чем потом собирать бумаги.
ФинОпора проверяет контрагентов клиентов и сверяет НДС до сдачи декларации. Запишитесь на бесплатную диагностику учёта.
Условия учёта расходов и вычетов — ст. 54.1 НК РФ: сделка реальная, её исполнил сам контрагент или лицо, которому он передал обязательство по договору или закону.