Что делать, если бухгалтер пропал перед отчётностью
Бухгалтер пропал за несколько дней до сдачи отчётности? Не ждите, пока объявится. Проверьте доступы к банку, личному кабинету ФНС и сервису отчётности, отзовите доверенности бухгалтера, найдите замену и сдайте отчёты вовремя, пусть даже в упрощённом виде. Уточнить можно позже, а за просрочку будет штраф и, возможно, блокировка счёта.
Первые шаги
- Посмотрите, что уже сдано: личный кабинет ФНС и сервис отчётности покажут отправленные отчёты.
- Заберите доступы к банку, 1С, ЭДО и сервису отчётности и смените пароли.
- Если бухгалтер подписывал отчёты по доверенности, отзовите МЧД.
- Найдите, кто сдаст отчёты: нового бухгалтера или аутсорсинг.
Что сдаётся в ближайшие сроки
| Отчёт | Срок |
|---|---|
| НДС, РСВ, 6-НДФЛ | до 25 числа месяца после квартала |
| ЕФС-1 о приёме и увольнении | на следующий рабочий день после приказа |
| Уведомления об исчисленных налогах | до 25 числа |
Если база 1С недоступна
Отчёт собирают по банковским выпискам, данным из личного кабинета ФНС и первичке. Сложнее, но за несколько дней можно.
Если сроки уже пропущены
Сдавайте как можно скорее, штраф растёт каждый месяц. Счёт могут заблокировать через 20 рабочих дней после срока сдачи декларации, 6-НДФЛ или РСВ. Когда отчёт сдан, блокировку снимают в течение рабочего дня.
Как не попасть в это снова
Держите копию базы 1С у себя и оформляйте доступы к сервисам на компанию, а не на бухгалтера. Вместо устной договорённости заключайте договор с ответственностью. И доверяйте учёт компании, а не одному человеку.
ФинОпора срочно принимает дела, восстанавливает базу и сдаёт отчётность. Работаем по договору с NDA, ответственность застрахована на 250 000 ₽. Запишитесь на бесплатную диагностику.
Ставки, лимиты и сроки приведены по Налоговому кодексу РФ с изменениями на 2026 год. Перед решением сверьте свою ситуацию с бухгалтером.