Аутсорсинг бухгалтерии или штатный бухгалтер: что выгоднее
Штатный бухгалтер стоит дороже, чем его зарплата: к ней добавляются страховые взносы, рабочее место, программы, отпуск и больничные. Аутсорсинг обычно выгоднее малому бизнесу, у которого нет постоянного потока документов на полный рабочий день. Штатный бухгалтер оправдан, когда учёт сложный, операций много и бухгалтер нужен в офисе каждый день. Часто компании совмещают оба варианта.
Сколько стоит штатный бухгалтер
Пример для ООО на УСН с зарплатой бухгалтера 60 000 ₽ в месяц:
| Статья | В месяц |
|---|---|
| Зарплата | 60 000 ₽ |
| Страховые взносы по тарифу малого бизнеса | около 15 100 ₽ |
| Программа 1С и обновления | от нескольких тысяч ₽ |
| Сервис отчётности и ЭДО | от нескольких сотен ₽ |
| Рабочее место, техника | зависит от офиса |
| Итого | от 75 000 ₽ и выше |
К этому стоит добавить время на поиск бухгалтера, его отпуск, больничные и риск ухода в разгар отчётности.
Сколько стоит аутсорсинг
В ФинОпоре обслуживание ИП стоит от 10 000 ₽ в месяц, ООО — от 20 000 ₽, каждый сотрудник — +2 000 ₽. Точная цена зависит от системы налогов, числа операций и сотрудников. В цену входят отчётность, ответы на требования и консультации.
Сравнение
| Штатный бухгалтер | Аутсорсинг | |
|---|---|---|
| Стоимость | зарплата, взносы, программы, рабочее место | фиксированная абонентская плата |
| Отпуск и больничный | учёт останавливается или нужна замена | работает команда |
| Ответственность за ошибки | работник отвечает ограниченно | прописана в договоре, может быть застрахована |
| Знания | зависят от одного человека | у команды опыт разных клиентов и режимов |
| Доступность | в офисе, в рабочее время | онлайн, ответ в течение заданного времени |
| Контроль | видно, чем занят человек | видно результат: отчёты сданы, налоги посчитаны |
Когда выгоднее аутсорсинг
- ИП или небольшое ООО на УСН или патенте;
- до 10–15 сотрудников;
- нет ежедневной работы с первичкой на полный день;
- нужна уверенность, что отчётность сдадут в срок, даже если кто-то заболел.
Когда нужен штатный бухгалтер
- сотни документов в день, склад, производство;
- нужна работа с документами на месте, в офисе;
- сложный управленческий учёт, который ведут каждый день.
Даже в этом случае аутсорсинг часто берёт на себя отчётность и зарплату, а штатный сотрудник — первичку.
На что смотреть при выборе аутсорсинга
- договор и прописанная ответственность за ошибки;
- кто имеет доступ к деньгам: бухгалтер должен готовить платежи без права подписи;
- как быстро отвечают на вопросы;
- в какой программе ведут учёт и отдадут ли базу, если вы уйдёте.
В ФинОпоре — договор и NDA, страховка ответственности на 250 000 ₽, ответ в течение 2 часов и платежи без права подписи. Запишитесь на бесплатную диагностику учёта, чтобы сравнить на ваших цифрах.
Расчёт стоимости штатного бухгалтера — пример. Подставьте зарплату, которую вы платите или готовы платить.