Как передать дела от прежнего бухгалтера

При смене бухгалтера проще всего потерять базу 1С, доступы, оригиналы документов или пропустить ошибки прошлых периодов. Поэтому дела передают по акту: забирают базу и доступы, отзывают доверенности прежнего бухгалтера и сразу сверяются с налоговой. Если новый бухгалтер вдобавок проведёт экспресс-аудит учёта, совсем хорошо.

Что передать по акту

Доступы и подписи

Подпись директора остаётся у директора. Если бухгалтер подписывал отчёты своей подписью по машиночитаемой доверенности (МЧД), эту доверенность отзовите. В банке поменяйте права доступа бывшего бухгалтера, в сервисах отчётности и ЭДО смените пароли и пользователей. И загляните в личный кабинет ФНС: проверьте, у кого туда есть доступ.

Сверки сразу после передачи

• сальдо ЕНС и справка о расчётах с бюджетом;
• сверки с основными контрагентами;
• остатки по банку и кассе;
• расчёты с сотрудниками.

Если передать дела не удалось

Бывает, что бухгалтер ушёл, ничего не передав, или база потерялась. Тогда учёт восстанавливают по банковским выпискам, данным налоговой и документам контрагентов. В ФинОпоре каждый восстановленный месяц стоит как месяц сопровождения.

На чём чаще всего обжигаются

База 1С осталась на компьютере бывшего бухгалтера, и её никто не забрал. МЧД не отозвали. Сальдо ЕНС не проверили и потом платили пени за чужие ошибки. Или дела передали на словах, без акта.

ФинОпора принимает дела у прежнего бухгалтера, проводит бесплатный аудит учёта на старте и ведёт базу 1С на своей лицензии. Запишитесь на бесплатную диагностику учёта.