Декларация по НДС: сроки, ЭДО и типичные ошибки

Декларацию по НДС сдают раз в квартал, до 25 числа месяца после квартала, и только в электронном виде через оператора ЭДО. Бумажную декларацию налоговая не считает поданной. Налог платят тремя равными частями до 28 числа каждого из трёх месяцев после квартала. В 2026 году декларацию сдают и упрощенцы, у которых доход больше 20 млн ₽.

Сроки за 2026 год

Если срок выпадает на выходной, он переносится на следующий рабочий день: поэтому в таблице 26 октября вместо 25-го, 30 ноября вместо 28-го, 1 и 29 марта вместо 28 февраля и 28 марта.

Кто сдаёт

• организации и ИП на ОСНО;
• упрощенцы с доходом больше 20 млн ₽, в том числе на ставках 5% и 7%;
• те, кто выставил счёт-фактуру с выделенным НДС, даже если освобождён;
• налоговые агенты по НДС.

Типичные ошибки

1. Разрывы. Вы заявили вычет, а поставщик не отразил реализацию. Налоговая пришлёт требование.
2. Неверные коды операций в разделах 8 и 9.
3. Ошибки в ИНН и КПП контрагентов.
4. Не отражены авансы полученные.
5. Сдали на бумаге — декларация не считается поданной.
6. Неверная ставка для упрощенца: 5% или 7% вместо общей или наоборот.

Что будет при ошибках

Налоговая присылает требование о пояснениях в рамках камеральной проверки. Ответить нужно в течение 5 рабочих дней, и только электронно. Если ошибка привела к занижению налога, подайте уточнённую декларацию до того, как её найдёт налоговая.

Как сдать без проблем

• сверяйте книги продаж и покупок с контрагентами до сдачи;
• проверяйте декларацию контрольными соотношениями ФНС;
• подтверждайте получение требований в течение 6 рабочих дней.

ФинОпора ведёт НДС и сдаёт декларации для клиентов на ОСНО и УСН с НДС. Обслуживание ИП на ОСНО или УСН с НДС — от 30 000 ₽ в месяц. Запишитесь на бесплатную диагностику учёта.