Бухгалтерия для таксопарка и водителей

Учёт в такси зависит от того, кто вы: водитель, который работает на себя, или таксопарк с машинами и водителями. Водители чаще работают как самозанятые или ИП на УСН или патенте. Таксопарк обычно работает как ООО или ИП на УСН и ведёт учёт машин, аренды, ремонта, топлива, путевых листов и расчётов с водителями и агрегаторами.

Режимы для водителя

Учёт таксопарка

• Аренда машин водителям — доход, его подтверждают договоры и акты.
• Расходы на машины: лизинг, ремонт, страховка, шины, мойка.
• Путевые листы, медосмотры и техосмотры перед выездом — обязательные требования для перевозчика, их стоимость подтверждает расходы.
• Расчёты с агрегаторами — по отчётам и актам.

Работа с водителями

Если водители работают как самозанятые или ИП, договоры должны отражать реальные отношения: аренда авто или услуги, а не трудовые обязанности по графику. Иначе налоговая может переквалифицировать отношения в трудовые и доначислить НДФЛ и взносы.

Разрешение и реестр

С 1 сентября 2023 года работа такси регулируется законом № 580-ФЗ: разрешение на перевозку, региональный реестр, требования к машинам и водителям. Расходы на соблюдение этих требований учитывают в налоговом учёте.

Частые ошибки

1. Водитель-самозанятый превышает лимит 2,4 млн ₽ и продолжает работать.
2. Таксопарк платит водителям на карты без договоров.
3. Нет документов на ремонт и топливо — расходы не подтвердить.
4. Не ведут учёт по каждой машине.

ФинОпора ведёт учёт таксопарков и помогает водителям выбрать режим и платить налоги. Запишитесь на бесплатную диагностику учёта.