Бухгалтерия для медицинской клиники

У медицинской клиники бухгалтерия сложнее, чем у обычного сервиса. Медуслуги по лицензии освобождены от НДС, а сопутствующие, вроде косметологии по прайсу без лицензии или продажи товаров, нет. Поэтому нужен раздельный учёт, контроль материалов и лекарств, онлайн-касса и аккуратный расчёт зарплаты врачей. Большинство клиник сидит на УСН, но когда выручка растёт, НДС лучше посчитать заранее.

Какой режим выбрать

Клинике в форме ООО патент недоступен. Частный врач, то есть ИП с медицинской лицензией, может его взять, если вид деятельности есть в региональном законе.

НДС

Медуслуги по лицензии из перечня Правительства от НДС освобождены (подп. 2 п. 2 ст. 149 НК РФ). Для клиники на УСН с доходом больше 20 млн ₽ это значит, что часть выручки может не облагаться, но только при раздельном учёте. На косметические услуги вне лицензии и продажу товаров освобождение не распространяется.

Что учитывать отдельно

Расходные материалы и лекарства по каждой услуге, оборудование как основные средства, платные услуги отдельно от работы по ОМС, если она есть. Плюс договоры с пациентами и информированные согласия.

Онлайн-касса

Пациенту выдают чек при каждой оплате, в том числе картой и переводом.

Зарплата врачей

Часто это процент от выручки, и его надо прописать в трудовом договоре и положении об оплате труда. Совместители и врачи на договорах ГПХ отдельно интересуют проверяющих.

Налоговый вычет для пациентов

Клиника выдаёт справки об оплате медуслуг для вычета. С 2024 года их можно передавать в ФНС напрямую, и пациент получает вычет в упрощённом порядке.

ФинОпора ведёт учёт клиник: раздельный учёт НДС, зарплата и отчётность. Запишитесь на бесплатную диагностику учёта.