Требование из налоговой: как ответить и в какой срок

Требование из налоговой — обычная часть работы бизнеса, а не повод паниковать. Чаще всего инспекция просит пояснить расхождения в декларации или прислать документы. На пояснения обычно дают 5 рабочих дней, на документы — 10 рабочих дней. Главное — не пропустить требование и ответить по существу. Если промолчать, будет штраф, а инспектор сделает выводы без вашей версии.

Какие бывают требования

Как узнать о требовании

Если бизнес сдаёт отчётность электронно, требования приходят через оператора электронного документооборота. Проверяйте входящие хотя бы раз в несколько дней. Срок ответа считают со дня получения требования, поэтому пропущенное письмо не продлевает срок.

Как ответить на требование о пояснениях

1. Прочитайте, что именно спрашивают. Обычно в требовании есть коды ошибок или таблица расхождений.
2. Проверьте декларацию. Если ошибка есть и она занизила налог, лучше подать уточнённую декларацию. Если ошибка не влияет на налог, достаточно пояснений.
3. Напишите пояснения. Коротко и по существу: что за операция, почему цифры такие. Ссылайтесь на документы.
4. Отправьте электронно. Если вы сдаёте декларацию по НДС, пояснения к ней принимают только в электронном виде по утверждённому формату.

Как ответить на требование о документах

• отправляйте копии, заверенные подписью, а не оригиналы;
• передавайте только те документы, которые перечислены в требовании;
• если документов много и вы не успеваете, до окончания срока сообщите об этом и попросите продлить срок.

Что будет, если не ответить

• Не дали пояснения — штраф 5 000 ₽, при повторном нарушении в течение года — 20 000 ₽.
• Не представили документы — штраф за каждый непредставленный документ.
• Пояснения к декларации по НДС на бумаге — считаются не представленными.

Кроме того, без ваших пояснений инспектор сделает выводы сам, и они могут быть не в вашу пользу.

Когда лучше подключить бухгалтера

Если требование касается крупной суммы, большого числа документов или вызова на комиссию, лучше готовить ответ вместе с бухгалтером. Неудачная формулировка может стать основанием для доначислений.

ФинОпора отвечает на требования налоговой за клиентов в рамках обслуживания. Запишитесь на бесплатную диагностику учёта, если пришло требование и непонятно, что с ним делать.