Смена директора ООО: порядок и документы
Чтобы сменить директора ООО, участники принимают решение о прекращении полномочий старого и назначении нового, а затем в течение 7 рабочих дней подают в налоговую форму Р13014. Форму подписывает новый директор, подпись заверяет нотариус, если документы подают не с электронной подписью. После записи в ЕГРЮЛ нужно обновить данные в банке, получить подпись нового директора в налоговой и передать дела.
Порядок
- Участники принимают решение: единственный участник — письменным решением, несколько — протоколом общего собрания.
- Новый директор подписывает форму Р13014 у нотариуса.
- Документы подают в налоговую в течение 7 рабочих дней с даты решения.
- Через несколько рабочих дней налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ.
- Новый директор получает электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС.
- Компания уведомляет банк и меняет право подписи.
Документы
| Документ | Кто готовит |
|---|---|
| Решение или протокол | участники |
| Приказ о вступлении в должность | новый директор |
| Трудовой договор с новым директором | компания |
| Форма Р13014 | новый директор, заверяет нотариус |
Если участников несколько, протокол общего собрания удостоверяет нотариус, если устав или решение собрания не предусматривают другой способ.
Передача дел
Старый директор передаёт печать, документы, доступы к банку и сервисам, ключи и пароли. Лучше оформить акт приёма-передачи с перечнем документов. Отдельно проверьте, кто имеет доступ к расчётному счёту и личному кабинету налогоплательщика.
Что ещё обновить
- карточку компании для контрагентов;
- доверенности, выданные старым директором;
- электронный документооборот и отчётность;
- подписи в договорах, которые будете заключать.
ФинОпора поможет подготовить документы для смены директора и передаст учёт без потерь. Запишитесь на бесплатную диагностику учёта.
Срок сообщения об изменении сведений в ЕГРЮЛ — п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ. Удостоверение решения общего собрания — п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.