ЕФС-1: что это и когда сдавать
ЕФС-1 называется единая форма сведений, которую работодатели сдают в Социальный фонд. В неё попадают кадровые события (приём, увольнение, перевод), договоры ГПХ, стаж и расчёт взносов на травматизм. Сроки у частей разные. О приёме и увольнении сообщают не позднее следующего рабочего дня, стаж сдают раз в год, травматизм раз в квартал.
Из чего состоит
| Раздел | Что в нём | Срок |
|---|---|---|
| 1.1 | приём, увольнение, договоры ГПХ | не позднее следующего рабочего дня |
| 1.1 | перевод и другие кадровые события | до 25 числа следующего месяца |
| 1.2 | страховой стаж | до 25 января следующего года |
| 2 | взносы на травматизм | до 25 числа месяца после квартала |
С 2026 года
Форма обновилась (приказ СФР № 1462). Из подраздела 1.2 убрали тип сведений о назначении выплат по социальному страхованию.
Договоры ГПХ
О заключении и прекращении договора ГПХ с физлицом сообщают так же, как о приёме и увольнении: на следующий рабочий день.
Штрафы
За несвоевременные или неверные сведения берут 500 ₽ за каждого застрахованного. По разделу 2 штраф составит 5% от взносов за каждый месяц просрочки, минимум 1 000 ₽.
Как не ошибиться
- Сдавать ЕФС-1 сразу после приказа.
- Сверять коды должностей и подразделений.
- Помнить о договорах ГПХ.
ФинОпора сдаёт ЕФС-1 и другую кадровую отчётность вовремя. Каждый сотрудник добавляет к тарифу 2 000 ₽ в месяц.
Форма ЕФС-1 в редакции приказа СФР от 17.11.2025 № 1462. Сроки — по Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Перед сдачей сверяйтесь с разъяснениями СФР.